Архивариус

Требования: ответственность, компетентность, пунктуальность
Обязанности: В обязанности архивариуса входит:
1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.
2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. 11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00